Bir bilgisayar sistemindeki her kullanıcı hesabı bir kullanıcı ismi (veya oturum açma ismi) ile kullanıcı kimliği içerir. Normalde her kullanıcının eşsiz bir kullanıcı kimliği vardır, ama bu kullanıcı kimliği ile ilişkili çok sayıda kullanıcı ismi olabilir. Kullanıcı kimlikleri ve onunla ilişkili kullanıcı isimleri Kullanıcı Veritabanı bölümünde nasıl erişildiğinin açıklandığı bir veritabanında tutulur.

Kullanıcılar gruplar halinde sınıflandırılır. Her kullanıcı kimliği için bir öntanımlı grup vardır ve her kullanıcı çok sayıda ek grupun üyesi olabilir. Aynı grubun üyeleri olan kullanıcılar, bu grubun üyesi olmayan kullanıcıların erişemediği özkaynakları paylaşırlar. Her grubun bir grup ismi ve bir grup kimliği vardır. Grup ismi ve grup kimliği ile ilgili ayrıntılı bilgiyi Grup Veritabanı bölümünde bulabilirsiniz.