Bir bilgisayar çeşitli farklı kişiler tarafından kullanıldığı
durumlarda, kullanıcılar arasında ayrım yapmak gerekli olmaktadır.
Bu sayede kişiye özel dosyalar kişisel hale getirilebilir. Pek çok
bilgisayarda olduğu gibi, tek bir kullanıcı varsa bile bunu yapmak
faydalı olabilir. Sonuçta, her kullanıcı için benzersiz bir
kullanıcı ismi verilir ve herkes bağlanmak için kendi ismini kullanır.
Bununla birlikte kullanıcı için bir isimden daha fazlası mevcuttur.
Bir hesap, kullanıcının ismini, dosyalarını, kaynaklarını ve ona
ait her şeyi temsil eder. Bu terim bankacılığa aittir ve bir ticari
sistemde her hesapta biraz para vardır. Ve bu para kullanıcıların
sisteme yaptığı baskıya göre değişen hızlarda eriyip gider. Örneğin;
disk alanı günler ve Mb'lara göre bir fiyata sahip olabilir ve
işlem süresinin de saniyelere göre bir fiyatı olabilir.